Privacy Policy

Wanneer in deze privacyverklaring verwezen wordt naar Van Trappen HR, wordt verwezen naar de BV Van Trappen Jo, met maatschappelijke zetel te Gentstraat 23, 8770 Ingelmunster en met als ondernemingsnummer RPR BE 0567 547 691 afdeling Ingelmunster, 8770 [alsook naar elke met BV Van Trappen Jo verbonden vennootschap overeenkomstig artikel 11 van het Wetboek van Vennootschappen.

 

Wanneer u beroep doet op de diensten van Van Trappen HR, vertrouwt u hem/haar uw gegevens toe. Deze privacyverklaring wil u duidelijkheid bieden over de gegevens die Van Trappen HR verzamelt, waarom Van Trappen HR deze verzamelt en wat Van Trappen HR hiermee doet. Hierbij wil Van Trappen HR er u tevens op wijzen dat Van Trappen HR steeds te uwer beschikking staat indien u aanpassingen wenst in de gegevens waarover Van Trappen HR beschikt.

 

In deze privacyverklaring wordt uiteen gezet:

  • welke gegevens Van Trappen HR verzamelt;
  • hoe Van Trappen HR die gegevens gebruikt;
  • hoe u uw gegevens kunt laten aanpassen;
  • wanneer deze privacyverklaring van toepassing is;
  • hoe de naleving van deze privacyverklaring wordt gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring;
  • hoe wijzigingen aan deze privacyverklaring worden gecommuniceerd;

1. Welke gegevens verzamelt Van Trappen HR?

 

Uw gegevens worden in hoofdzaak verzameld voor het vaststellen van basisinformatie (zoals uw naam, uw adres, de taal die u spreekt), die Van Trappen HR nodig heeft voor het verstrekken van de diensten waarvoor u op hem/haar beroep doet.

 

Voor nagenoeg alle diensten van Van Trappen HR dient u Van Trappen HR vooraf uw belangrijkste identificatiegegevens mee te delen. Deze gegevens worden opgeslagen in de databanken van Van Trappen HR.

Van Trappen HR verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën, zoals categorieën op basis van ras, religie, seksuele geaardheid of gezondheid.

 

2. Hoe gebruikt Van Trappen HR deze gegevens?

 

Van Trappen HR hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer.

De informatie die hij/zij verzamelt overeenkomstig hetgeen hoger wordt beschreven, wordt behandeld in overeenstemming met de bepalingen van de General Data Protection Regulation ofwel Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

 

Van Trappen HR gebruikt deze gegevens om de diensten te leveren waarvoor u hem/haar om tussenkomst verzocht.

 

Van Trappen HR vraagt u om toestemming voordat hij/zij gegevens gebruikt voor andere doeleinden dan die in deze privacyverklaring worden beschreven. Zo kunnen uw gegevens, zoals uw emailadres, met uw goedkeuring, aangewend worden om u op de hoogte te houden van onderwerpen welke voor u relevant kunnen zijn. Daarnaast kan Van Trappen HR uw e-mailadres gebruiken om u te informeren over zijn/haar diensten, bijvoorbeeld om u op de hoogte te stellen van aankomende wijzigingen of verbeteringen in zijn/haar dienstverlening.

 

Van Trappen HR verwerkt uw persoonlijke gegevens op zijn/haar servers. Van Trappen HR kan uw persoonlijke gegevens verwerken op een server die zich buiten het land bevindt waar u woont.

 

Van Trappen HR deelt persoonlijke gegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten Van Trappen HR, behalve in een van de volgende omstandigheden:

Met uw toestemming

 

Van Trappen HR kan persoonlijke gegevens delen met bedrijven, organisaties of individuen buiten Van Trappen HR wanneer u hem/haar toestemming heeft gegeven dit te doen.

 

Met domeinbeheerders

Als één van de programma’s van Van Trappen HR wordt beheerd door een domeinbeheerder, heeft deze domeinbeheerder toegang tot uw persoonsgegevens (waaronder uw e-mailadres en andere gegevens). Deze domeinbeheerder kan mogelijks het volgende doen:

 

  • uw gegevens openen of bewaren die zijn opgeslagen;
  • uw gegevens ontvangen om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.
  • de mogelijkheden beperken om gegevens te verwijderen of aan te passen.

Om juridische redenen

Van Trappen HR deelt persoonlijke gegevens met bedrijven, organisaties of individuen buiten Van Trappen HR als hij/zij te goeder trouw van mening is dat toegang, gebruik, behoud of openbaarmaking van de gegevens redelijkerwijs nodig is om:

  • te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of uitvoerbare verzoeken van overheidsinstanties.
  • de van toepassing zijnde voorwaarden af te dwingen, waaronder het onderzoeken van mogelijke schendingen.
  • fraude en technische of beveiligingsproblemen te detecteren, te voorkomen of anderszins aan te pakken;
  • de rechten, eigendom of veiligheid van Van Trappen HR, zijn/haar cliënteel of het publiek te beschermen, zoals vereist of toegestaan volgens de wet.

Als Van Trappen HR betrokken is bij een fusie, overname of verkoop van activa, blijft hij/zij de vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens waarborgen en stelt hij/ze zijn/haar cliënteel op de hoogte voordat persoonlijke gegevens worden overgedragen of onderworpen aan een ander privacy beleid.

 

Van Trappen HR doet zijn/haar uiterste best om zichzelf en zijn/haar cliënteel te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van gegevens die in zijn/haar bezit zijn. In het bijzonder geldt het volgende:

Van Trappen HR evalueert periodiek en systematisch zijn/haar handelswijze met betrekking tot verzameling, opslag en verwerking van gegevens, waaronder fysieke beveiligingsmaatregelen, als bescherming tegen ongeautoriseerde toegang tot systemen.

Van Trappen HR beperkt de toegang tot persoonlijke gegevens van medewerkers van Van Trappen HR, contractanten en agenten die deze gegevens moeten kennen om ze voor Van Trappen HR te verwerken. Deze personen zijn onderworpen aan strenge contractuele vertrouwelijkheidsverplichtingen en kunnen worden bestraft of ontslagen als ze niet voldoen aan deze verplichtingen.

 

3. Hoe kunt u uw gegevens laten aanpassen?

 

Mensen maken zich op verschillende manieren zorgen over hun privacy. Het is het doel van Van Trappen HR duidelijk te zijn over de gegevens die hij/ze verzamelt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over hoe uw gegevens worden gebruikt. U kunt Van Trappen HR onder andere contacteren om:

 

  • een aanvraag in te dienen om uw gegevens te wijzigen, op te vragen of te wissen;
  • uw toestemming tot het gebruik van uw persoonsgegevens voor promotionele doeleinden, persoonlijke reclame of andere (re)marketing doeleinden te geven of in te trekken;
  • een datalek te melden.

Ingeval u zoals hierboven voorzien, aangeeft uw persoonsgegevens te willen wijzigen, op te vragen of te wissen, zal Van Trappen HR proberen deze gegevens snel bij te werken, ter beschikking te stellen of te verwijderen, tenzij Van Trappen HR die gegevens moet bewaren voor legitieme zakelijke of juridische doeleinden. Wanneer u uw persoonlijke gegevens bijwerkt, kan Van Trappen HR u vragen uw identiteit te verifiëren voordat hij/zij uw verzoek kan verwerken.

 

Van Trappen HR kan verzoeken weigeren die onredelijkerwijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen (zoals het ontwikkelen van een nieuw systeem of het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande handelswijze), de privacy van anderen in gevaar brengen of zeer onpraktisch zouden zijn (zoals verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-upsystemen bevinden).

 

Van Trappen HR streeft ernaar zijn/haar databanken te handhaven op een manier die gegevens beschermt tegen onopzettelijke of kwaadwillige vernietiging of openbaarmaking. Daarom is het mogelijk dat Van Trappen HR, nadat uw gegevens uit zijn/haar databanken werden verwijderd, resterende kopieën niet onmiddellijk van zijn/haar actieve servers verwijdert en gegevens niet uit zijn/haar back-upsystemen verwijderd worden.

 

4. Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?

 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Van Trappen HR.

 

5. Hoe wordt de nalevering van deze privacyverklaring gecontroleerd en hoe wordt omgegaan met klachten omtrent deze privacyverklaring?

 

Van Trappen HR controleert regelmatig of hij/ze voldoet aan zijn/haar eigen privacyverklaring. Wanneer Van Trappen HR formele schriftelijke klachten ontvangt, neemt hij/zij contact op met de persoon die de klacht heeft ingediend om vervolgacties te bespreken.

 

6. Hoe worden wijzigingen aan deze privacyverklaring gecommuniceerd?

 

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Van Trappen HR zal alle wijzigingen van de privacyverklaring op deze pagina aangeven.